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履歴書の書き方 履歴書とは、企業の採用担当者が応募者のプロフィールを確認するための書類です。 フォーマットによって違いはありますが、氏名や年齢、連絡先、学歴・職歴など、それぞれの基本情報を記入します。 ここでは代表的な項目の書き方についての書き方を解説します。 履歴書の書き方見本 記入日 他欄の年号と統一させ、履歴書を提出する年月日を記入します。 最新の情報として提出するため、郵送の場合は投函日を、持参する場合は当日の日付を記載しましょう。 また、提出日の前後に誕生日がある場合、提出日時点の年齢を記載する必要があるので、注意しましょう。 氏名 ふりがな欄に「ふりがな」とある場合は平仮名で、「フリガナ」は片仮名で書きましょう。 手書きの場合は、楷書で丁寧に記載します。 姓と名の間を半文字~1文字分程度空けるとバランス良くおさまります。 証明写真 原則3ヶ月以内に撮影したもの使用しましょう。 濃色のスーツに白シャツなどビジネスにふさわしい服装で、正面を向いた顔写真を準備します。 写真は定位置にまっすぐ貼付します。 転職エージェントのアドバイス 下記の記事では、自分の生まれ年から高校~大学までの入学年と卒業年がわかる早見表を紹介していますので参考にしてください。 【 参考記事】 職歴 すべての入退社歴を省略せずに記入します。 退社理由については基本的に「都合により」で問題ないですが、企業側の問題で離職に至ったときは、「会社倒産により」などと理由をに書き添えるのもいいでしょう。 また、退職後に半年以上の空白期間がある場合、その理由を端的に記すことをお勧めします。 「空白期間を知られたくない」と思う人もいらっしゃるでしょうが、職歴期間をごまかしたりすると後で発覚してしまう恐れもあります。 隠し立てせず、簡潔に事実を記しましょう。 最後の職歴を書いたら、「以上」と書きましょう。 免許・資格 まず免許を取得年度順に記入。 普通自動車免許を保有している場合は、実務に関係なくても書き入れます。 資格については、仕事をする上で活かせるものは必記します。 未取得でも現在勉強中なら、その旨記しておくといいでしょう。 仕事に関わらなくても、あなた自身のPRにつながるのであれば、ぜひ記入することをお勧めします。 何も書くことがない場合は「特になし」と記します。 志望動機 なぜその企業を志望しているのか、その理由を書きましょう。 企業が志望動機から確認しているポイントは、主に「定着性(当社に定着し長く働いてくれそうか)」、「入社後活躍(強みを活かして活躍してくれそうか)」「意欲(当社への入社意欲が高いか)」です。 この「企業が知りたい3つのポイント」をうまく盛り込めるようにまとめてみましょう。 転職エージェントのアドバイス 例えば「入社後に活躍してくれそう」と思わせるには、応募する企業・求人内容と自身の経験との共通点を見つけ、「これが活かせる」と志望動機欄でアピールすることが大切です。 その他のポイントの考え方のコツやまとめ方は下記で解説しているので参考にしてみましょう。 【参考記事】 自己PR(欄がある場合) 自身の強みや仕事へのこだわり、これまでに得た経験や知識などを記入しましょう。 自身の強みを導き出すためには、自己分析をすることをおすすめします。 これまでの人生を振り返り、他者からの評価などもかんがみて、あなたの長所と短所を整理します。 自分の強みが明確になったら、それが志望先企業でどう活かせるかを明確に記します。 表彰経験や過去の実績、具体的なエピソードを盛り込むと、よりPR効果がUPするでしょう。 転職エージェントのアドバイス 自身の強みが整理できたら、以下の3つ軸を意識して記入してみると良いでしょう。 1.仕事における信条(大切にしている考え方、こだわっていること)・自分の強み 2.それを裏付ける具体的なエピソード 3.その結果として出た成果 また、職種別でも自己PRの例を紹介しているので、自分に近い職種を見つけて参考にしてみましょう 【参考記事】 趣味・特技 仕事とは無縁の項目のようですが、あなたの人となりを伝えるのに重要な役割を担います。 面接での会話の糸口になる可能性もあります。 多趣味の方はすべてを書き入れるのではなく、仕事に役立つ特技や自身のPRになる趣味などをピックアップすると良いでしょう。 本人希望欄 企業から、希望の職種や勤務地などを記載するよう指示された場合は、その旨記載しましょう。 その他、待遇面など特に希望がない場合は「貴社の規定に従います」と記します。 提出前に見直すポイント 各項目を書き終えたら、履歴書を読み返して入念にチェックしましょう。 記入漏れはありませんか?• 写真はきちんと貼付されていますか?• 誤字・脱字、表記ミスはありませんか?• 名前にふりがなは記されていますか?• 職務経歴書も含め、年号は統一されていますか?• 学歴・職歴の最後に「以上」と書かれていますか? 履歴書を書く際の基本マナー 履歴書にどんなに魅力的な事柄が記載されていても、基本マナーがなっていなければマイナス印象を与えかねません。 マナーを押さえて、ビジネス文書と同様に、正確かつ、ていねいな記述を心がけましょう。 年号は統一させる 誕生年、学歴、職歴、免許や資格取得日などの欄に年号を表記する際、西暦 20XX年など と和暦 平成〇〇年など を混在させてしまいがちですが、どちらかに統一します。 職務経歴書とも年号を合わせましょう。 書き損じたら新しい用紙に書き直す 書き間違えた場合、修正液や修正テープを使用すると、痕跡が残り、ぞんざいな印象を与える可能性もあるため避けましょう。 文字を書き間違えてしまったら、新しい用紙に書き直すことをおすすめします。 黒色のインクを使う 手書きの場合 鉛筆や消せるボールペンなど、簡単に修正できる筆記用具を使うのは消えてしまう可能性があります。 目立たせたい項目があるからといって、黒以外の色やマーカーペンを使うのは控えましょう。 PCの場合 フォントの色はすべて黒に設定します。 手書きの場合同様、目立たせたい項目のフォントの色を変えたり、ラインなどを引いたりし、カラー印刷することは避けましょう。 履歴書テンプレートのダウンロード ここでは、最も多く利用されるJIS規格の履歴書テンプレートのダウンロードをご紹介します。 無料で利用できるので、履歴書作成に役立ててください。 「豊富な経歴を詳細に伝えたい」、「職務経験が浅いのでヒューマンスキルを強調したい」など、人によって強調したい点は異なるもの。 応募企業にアピールしたいことをより多く書き込める履歴書なら、自分の思いを伝えやすくなるでしょう。 下記の記事ではテンプレートの選び方と5つのパターンのテンプレートをご用意しています。 自身の経歴にあわせて、テンプレートを選んでみましょう。 履歴書は手書き・パソコンのどちらで書くべき 「丁寧さをアピールするため手書きで?」「読みやすさを重視し、パソコンで?」と、履歴書を「手書き」と「パソコン」のどちらで作成するか迷う方もいるでしょう。 企業から特に指定がない場合はどちらで作成しても問題ありませんし。 また、それぞれにメリットがあるので、応募先企業や自身の状況を踏まえて選択してください。 一般的にビジネス文書はパソコンで作成するのが主流になっており、履歴書に関してはも手書きが主流になっているようです。 下記の記事では、それぞれのメリットと書き方のポイントを紹介していますので、参考にしてください。 履歴書の送り方 郵送で送る場合 履歴書を企業に送る際には、相手が見やすいように添え状(送付状)を同封し、折りたたまずクリアファイルに入れて送るのが一般的です。 封筒は無地の定型封筒 角形A4号または角形2号 を使い、宛名を書くペンは、油性のものをおすすめします。 配達中に雨などで少々濡れても、にじんで宛先が判別できない、というリスクを避けるためです。 また、担当者の手元に届かないなどのトラブルを回避するために、封筒の表面には赤色で「履歴書在中」と書きましょう。 職務経歴書などを同封するときは、「応募書類在中」と記します。 郵便物の重さとサイズをチェックし、郵送料金を間違えないように注意しましょう。 料金が合っているか自信がないときは、郵便局に持ち込むのが無難です。 メールで送る場合 履歴書のファイルをPDFへ変換し、ファイル名には採用担当者が内容がわかりやすく、管理しやすいよう「日付」「氏名」を入れましょう。 メール文面もわかりやすいよう簡潔に書くよう心がけましょう。 書く内容は下記の順に書いていくと漏れなく簡潔にまとめることができるでしょう。

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「履歴書・職務経歴書」のテンプレート(書式)一覧|ビジネスフォーマット(雛形)のテンプレートBANK

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JIS規格参考例タイプ 一般的なタイプの履歴書フォーマットです。 JIS参考例と同じレイアウトですので、汎用的な用途があります。 新卒や転職はもちろんのこと、パートやアルバイトなど様々な場面で使えるものです。 求人広告の履歴書の条件に「JIS規格」と記載のある場合はこのレイアウトのものを選ぶとよいでしょう。 履歴書の書き方に自信がない場合は、まずプロに相談しましょう。 学生向けタイプ 新卒の就職活動に適したフォーマットです。 職歴欄をコンパクトにして、その分を他のアピール項目のスペースにしました。 学生時代に力をいれた得意科目や、サークル活動などの経験を記載する欄などを加えて、自己PRの機会が多くなっています。 未成年の方のために、保護者欄も設けています。 学生のパートやアルバイトにも使えるテンプレートです。 転職用タイプ 転職を考えている社会人の方におすすめのフォーマットです。 経歴欄の行の高さを押さえ、行数を多く設けています。 これまでの転属や、転職の経歴・実績など、職歴を書く際に便利かと思います。 自己PR欄は志望動機のほかに、趣味・特技欄を設け、また健康状態の欄も加えました。 履歴書に使えるWordの小技 履歴書をパソコンで作成する際に使える、ワードの使い方ガイドです。 尚、Microsoft Office 2003での操作となっております。 他のバージョンやレイアウトによっては画像や操作が異なる場合もございますがご了承願います。 表の追加については、職務経歴書のダウンロードページで紹介しています。 中央揃え、右付けの仕方(メニューから変更する方法) Excelで経歴欄を書くときなどに使用する、行に書かれている文字を体裁よく中央に揃える方法、右端に寄せて表示させる右付けの変更方法を紹介します。 STEP 1(変更行をマウスでクリック) 入力した文字をセルの中央に体裁よく表示するように変更したいセルに文字入力のカーソルを持っていきます。 STEP 2(書式メニュー) メニューバーの「書式」をクリック、表示されたリストの中から「段落」を選択してクリックしてください。 STEP 3(配置変更) ポップアップで表示されるウィンドウの「インデントと行間隔」タブで「全般」-「配置」のボックスがありますので、その中から「中央揃え」、「右揃え」などを選択します。 STEP 4(メニューより中央揃え確認) 入力した文字がセルの中央に体裁よく表示されて、中央揃えになったことを確認してください。 中央揃え、右付けの仕方(右クリックから変更する方法) 表(テーブル)の中にある要素(セル)の配置を変更したい場合は、マウスの右クリックで選択することができます。 STEP 1(変更箇所で右クリック) 表示の仕方を中央揃えに変更したい箇所にマウスポインタを持って行き、カーソルを右クリックします。 STEP 2(セルの配置を選択) 右クリックで出てきたメニューの中から、「セルの配置」のところへマウスを持っていくと、さらに右にメニューが表示されます。 その中から、(1)「中央揃え」、(2)「右揃え」などを選択します。 STEP 3(右クリックによる中央揃えを確認) メニューバーから操作した時と同じように、入力した文字が中央揃えになったことを確認してください。

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【履歴書の書き方】採用担当者に選ばれるための基本マニュアル

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「履歴書」は個人情報保護の観点から、記入する項目がずいぶん減ってしまいました。 しかし、面接官が欲する情報は昔も今も変わっていません。 どうしてもその会社に入りたいと願う場合はできるだけ多くの情報を書き込みましょう。 ただし、転職の場合、面接官がまず見るのは、前職とその在籍期間です。 前前職がある場合は前職との関連を見ます。 あまりにも早期に退職をしていると、「採用してもすぐ辞めてしまうのでは」と感じてしまいます。 学歴も大切ですが、多くの会社は、学生時代に何を専門に学んできたかには大きな期待は持っていません。 それより、学校でどんな体験をしてきたかに関心を持ちます。 運動部、体育会経験者は積極的にアピールしましょう。 会社に入るといろいろ耐えなければならないこともあります。 時には挫折もします。 プライドがズタズタになることもあります。 心が折れそうになることもあります。 スポーツ選手であればそんなことは当たり前に経験しているので、面接官はその耐えた経験をよりどころに採用を決めます。 履歴書はこんな風にも見られています。 最近はパソコンで作成しますが、実は、一文字一文字丁寧に手書きされた履歴書を面接官は好みます。 なぜなら、同じ内容の書類を一度に何枚も作成できる印刷履歴書と違って、時間をかけて書かれたものですから、少なからず熱意を感じます。 また、文字には個性が表れますから。

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